Secrétariat général
PART – TIME
Notre service de secrétariat général est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des cabinets d’avocats et médicaux. Que ce soit à temps partagé ou en transition, nous mettons à votre disposition des professionnels expérimentés, complets et polyvalents qui prennent en charge les fonctions supports de votre cabinet. Cela vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos clients et votre croissance.
Avec Tailor-Made Manager, vous aurez un soutien immédiat et efficace, garantissant que votre cabinet fonctionne sans accroc. Libérez votre temps et maximisez votre potentiel avec notre expertise à vos côtés.
Reporting Financier
Avec notre service d’accompagnement financier, nous vous aidons à structurer et à piloter vos finances efficacement. Nous travaillons avec vous pour :
- Créer et suivre un business plan solide
- Suivre le budget et la marge
- Etablir des outils de suivi des KPI adaptés à vos besoins
- Analyse et gestion de la trésorerie
Optimisation organisationnelle
Notre service d’optimisation organisationnelle est conçu pour aider votre cabinet à devenir plus efficace. Nous réalisons un audit complet de vos opérations et identifions les axes d’amélioration.
- Audit et pilotage de l’efficacité opérationnelle
- Optimisation des processus
- Analyse des besoins humains
- Management des équipes support
Optimisation des achats
Notre service d’optimisation des achats est conçu pour aider votre cabinet à travailler avec des outils plus performants, toujours à la pointe de l’innovation tout en challengeant sans cesse les coûts.
- Amélioration de la performance des équipes au quotidien grâce des solutions de matériels et logiciels adéquates
- Optimisation des coûts des prestataires
- Mise à jour des outils pour coller aux nouvelles réglementations
Communication & Marketing
Notre service de communication et marketing vous aide à renforcer votre image de marque et à attirer plus de clients. Elle permet également d’attirer et de fidéliser vos talents.
- Cohérence des communications internes et externes
- Booster les leads entrants grâce à une meilleure visibilité
- Analyse de la concurrence pour rester leader
- Optimisation des dépenses pour plus de ROI
Qu’est-ce qu’un secrétaire général au sein d’un cabinet de profession libérale?
Un secrétaire général au sein d’un cabinet de profession libérale (comme un cabinet d’avocats, d’experts-comptables, ou d’architectes) occupe une fonction clé de coordination, de supervision et de gestion stratégique. Bien que les responsabilités exactes puissent varier selon la taille et la spécialisation du cabinet, voici une définition complète du rôle :
Définition et responsabilités principales :
- Gestion administrative :
- Superviser et coordonner les activités administratives du cabinet, y compris la gestion des agendas, des réunions, et des correspondances.
- Mettre en place des procédures internes pour améliorer l’efficacité et garantir la conformité aux obligations réglementaires.
- Pilotage stratégique :
- Collaborer étroitement avec les dirigeants (associés ou partenaires) pour définir et mettre en œuvre la stratégie du cabinet.
- Assurer une veille sur les évolutions du secteur d’activité pour adapter les pratiques et les services.
- Gestion des ressources humaines :
- Superviser le personnel administratif et parfois d’autres membres de l’équipe (par exemple, les collaborateurs juniors).
- Participer au recrutement, à la formation et à l’évaluation du personnel.
- Veiller au respect des obligations légales en matière de droit du travail.
- Suivi financier et budgétaire :
- Élaborer et gérer les budgets en collaboration avec les responsables financiers.
- Contrôler les flux financiers, gérer la facturation, et optimiser les coûts.
- Coordination des relations avec les clients et partenaires :
- Assurer une interface professionnelle entre les clients, les partenaires externes et le cabinet.
- Gérer les contrats et les engagements juridiques, en veillant à leur conformité.
- Organisation logistique et technique :
- Veiller à la bonne organisation matérielle et technique du cabinet (infrastructures, équipements, logiciels, etc.).
- Garantir la sécurité des données et la confidentialité des informations sensibles.
- Rôle d’interlocuteur transversal :
- Jouer un rôle d’interface entre les différentes parties prenantes internes et externes pour garantir une fluidité dans les opérations.
Qualités requises :
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
- Excellentes compétences en communication et en négociation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Vision stratégique et capacité à anticiper les enjeux.
En résumé :
Le poste de secrétaire général est une courroie de transmission vers l’opérationnalité, il doit être proche des associés et capable de tout faire ou de tout faire faire. Le secrétaire général joue un rôle essentiel dans la pérennité et la performance du cabinet, en garantissant que toutes les fonctions opérationnelles et stratégiques soient alignées avec les objectifs de l’organisation.
Formation et expérience :
Le poste de secrétaire général requiert généralement une formation en gestion, droit, ou administration (par exemple, un Master en gestion ou en droit des affaires). Une expérience significative dans un rôle de gestion ou d’administration dans un contexte similaire est souvent demandée.